我曾被邀請做過一次分享,那是在我剛加入 HubSpot 用戶體驗(yàn)研究組不久時。 分享的內(nèi)容是在麥肯錫和 Canary、Catalant、Happie 這三家初創(chuàng)公司時,我們?nèi)绾芜M(jìn)行調(diào)研。
我從來沒有被冠以「研究員」的正式頭銜。但不管是在麥肯錫為《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè)提供咨詢,還是作為 PM 和 PMM(產(chǎn)品營銷經(jīng)理)工作的那段時間,我都習(xí)慣使用定性和定量的方法進(jìn)行調(diào)研并輸出建議。團(tuán)隊(duì)的伙伴們很喜歡那次分享,讓我覺得有點(diǎn)小驚喜,所以希望把相關(guān)內(nèi)容分享給更多的朋友們。
在此我將講述調(diào)研本身的重要性以及如何讓調(diào)研變的更有價值。
調(diào)研能夠?yàn)椤腹救绾卫糜邢薜馁Y源創(chuàng)造價值」產(chǎn)出建議。下面是三個具有代表性的常見問題:
沒有調(diào)研的執(zhí)行,本質(zhì)上就是在「無的放矢」。
雖然調(diào)研非常有價值,但有很多因素會阻礙研究人員和項(xiàng)目進(jìn)展。譬如:問題的體量,有限的時間和資源的,問題空間和解空間廣度和復(fù)雜性(譯者注:問題空間和解空間,即問題的集合和解的集合,也可以理解為問題的廣泛程度和解決方案的多少), 以及相關(guān)人員管理上的難題。調(diào)研所需的資源可能無法被滿足。 我將試著給出能夠解決上述問題的一些建議。
1. 使用結(jié)構(gòu)化的方法去解決問題
「結(jié)構(gòu)」大概能夠解決上述問題的一半。 從下面三個緯度,結(jié)構(gòu)幫助團(tuán)隊(duì)梳理層次和優(yōu)先級,從而實(shí)現(xiàn)有效協(xié)作。
問題:你需要解答的問題到底是什么
爭議:關(guān)于這個問題,主要的爭議/假設(shè)都有哪些?
分析:為了確定爭議/假設(shè)需要進(jìn)行那些必要的分析?
這里有兩種模型可以有效幫助大家為調(diào)研搭建結(jié)構(gòu)。
麥肯錫的七步法模型嚴(yán)格使用邏輯和系統(tǒng)性思維,按步驟拆解解決問題的過程,由問題推導(dǎo)解決方案。所有麥肯錫的咨詢顧問都會在入職第一周接受七步法培訓(xùn),并運(yùn)用到每個客戶的每個項(xiàng)目里。我對這個模型的熟知之深可以說它已經(jīng)被深深刻進(jìn)了我的 DNA 序列里......我希望未來有機(jī)會更詳細(xì)的講解這個模型,現(xiàn)在你可以先通過這個文檔學(xué)習(xí)麥肯錫解決問題七步法。
邏輯樹是一種解構(gòu)問題的方法。它將問題拆解為獨(dú)立且易于入手的單元,下面是示例。你可能會問,什么時候我需要創(chuàng)建邏輯樹-通常是在七步法中的第二階段。即便不用使用七步法,也需要養(yǎng)成在處理大問題的時候創(chuàng)建邏輯樹的習(xí)慣。你可以獨(dú)自一人,也可以和團(tuán)隊(duì)一起進(jìn)行訓(xùn)練。在 HubSpot 工作的早期,為了集中精力解決增長團(tuán)隊(duì)面對的那些巨大挑戰(zhàn),我經(jīng)歷了幾次邏輯樹的迭代。
不要被某個架構(gòu)束縛,試著找到適合自己的邏輯。如果你有興趣自己搭建結(jié)構(gòu),要記得符合 MECE 法(枚舉分析法)和二八定律(帕累托法則)。點(diǎn)擊閱讀更多關(guān)于枚舉分析法和帕累托法則 的內(nèi)容。
這一切都非常有價值:告訴大家,現(xiàn)在處于解決問題的哪個階段?告訴大家你的計(jì)劃目標(biāo)?告訴人們?yōu)槭裁茨悴幌虢鉀Q他們希望你回答的問題。
我所指的方法和資源是:
方法:定性分析(用戶訪談,焦點(diǎn)小組訪談法,特定人群法) 定量分析(調(diào)查問卷、內(nèi)部數(shù)據(jù)、外部報告)
資源:主要數(shù)據(jù)( 觀察、訪談、調(diào)查、特定人群法等)次要數(shù)據(jù)(市場報告,專家訪談等)
在所有我能記得起項(xiàng)目里-不管是在麥肯錫還是創(chuàng)業(yè)公司-我們都采用并行(多管齊下)的方式去為問題尋找答案,原因是:
針對調(diào)研階段的不同,以及所需信息的顆粒度和準(zhǔn)確度的不同,需要使用不同的配置(既包括方法也包括資源)。例如,現(xiàn)在你希望建立一個假設(shè),目標(biāo)是能夠提升用戶的參與度。相較于直接上手做全量調(diào)查或測試,先做一個小樣本量的用戶訪談會更適合。為調(diào)研制定適合的結(jié)構(gòu)和計(jì)劃能夠有效推進(jìn)研究的進(jìn)展。
正確設(shè)計(jì)的調(diào)研能夠獨(dú)立產(chǎn)出結(jié)論,但是如果能夠跟其他來源的信息進(jìn)行對比,產(chǎn)出的結(jié)果會更堅(jiān)實(shí)。在麥肯錫我們會經(jīng)常將調(diào)研的產(chǎn)出與其他來源(內(nèi)部或外部)的結(jié)論進(jìn)行交叉驗(yàn)證。
我很欣賞在創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域里的一些「突破性」方法,也認(rèn)同可以通過快速迭代進(jìn)行結(jié)論驗(yàn)證,但我仍堅(jiān)信,如果要依據(jù)調(diào)研結(jié)論進(jìn)行投資,尤其是關(guān)系到投資金額或說是投入的賭注的大小的時候,預(yù)先去做交叉驗(yàn)證是非常值得的一件事。
構(gòu)思是收縮和發(fā)散的共同過程。通常我們都認(rèn)可「數(shù)據(jù)驅(qū)動」是一種能夠找到答案(收縮)的正確方法,我認(rèn)為匯總數(shù)據(jù)同樣能夠激發(fā)靈感(發(fā)散),這種方法可以得到更具創(chuàng)造性的假設(shè)與解決方案。
之前在 Canary 工作時,我負(fù)責(zé)一個國際市場機(jī)會評估的項(xiàng)目。我邀請了公司各個部門的同事共同進(jìn)行「Gallery Walk」(譯者注:一種把項(xiàng)目貼在墻上進(jìn)行小組輪流欣賞,在欣賞過程中,寫下自己的問題、意見或建議的方法)。我們一起分析市場發(fā)展和技術(shù)趨勢,分享公司在產(chǎn)品分發(fā)和 BD 策略的進(jìn)展,用戶體驗(yàn)和產(chǎn)品使用的數(shù)據(jù)。這次頭腦風(fēng)暴產(chǎn)出了非常多新創(chuàng)意,幫助我們?nèi)ジ倪M(jìn)用戶體驗(yàn)和市場進(jìn)入策略。
為什么我們要把不同的觀點(diǎn)匯總到一起?這么做的目的之一是加深各位利益相關(guān)人的彼此理解。
我最難忘的一個項(xiàng)目是在麥肯錫工作時,我曾負(fù)責(zé)的某消費(fèi)品公司的項(xiàng)目。我們成立了一個創(chuàng)意工作坊,匯總了來自消費(fèi)者(用戶),市場和技術(shù)等不同「視角」的數(shù)據(jù)。 項(xiàng)目參與者來自公司各個部門-產(chǎn)品,市場,開發(fā),運(yùn)營和財(cái)務(wù)。這些數(shù)據(jù)匯總到一起,讓觀點(diǎn)不同的人之間建立起共識,幫助團(tuán)隊(duì)一起去定義問題和發(fā)現(xiàn)機(jī)會。這種溝通具備令人難以置信的強(qiáng)大力量。
不要讓任何付出(包括洞察,金錢和自豪感)付諸東流。不管過程有多出色,沒有最后產(chǎn)出,研究和發(fā)現(xiàn)都沒有最終價值。
以下是一些關(guān)于制定建議和推動實(shí)施的建議:
金字塔原理能夠讓視覺和語言的表達(dá)變得高效,是一種很有價值的表述框架。金字塔結(jié)構(gòu)意味著信息傳遞要遵循自上而下的順序。從結(jié)論出發(fā),在結(jié)論下方構(gòu)建支撐頂部的論據(jù)模塊。金字塔原理的簡單運(yùn)用是在 PowerPoint 幻燈片或書面文檔中建立層次。
在 PPT 里,遵循「一張幻燈片一個要點(diǎn)」的原則,確保所有的內(nèi)容都與幻燈片的標(biāo)題一致。按照金字塔原則構(gòu)建了文檔的結(jié)構(gòu)和層次,輸出內(nèi)容會變得非常簡單。你所要做的就是從上到下,從上一張幻燈片讀到下一張幻燈片。
有太多的實(shí)例證明,調(diào)研中充滿有趣的事實(shí),很大程度上它們滿足了我的好奇心,讓我在調(diào)研過程中保持興奮。但是這又如何?這種好奇和興奮對團(tuán)隊(duì)和公司有什么意義?往前多邁一步,給出可行性的建議和分析,對公司和團(tuán)隊(duì)才具有實(shí)際意義和價值。
面對調(diào)研產(chǎn)出的建議和結(jié)論,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該如何推進(jìn)。如果你希望進(jìn)一步去推進(jìn)后續(xù)的進(jìn)展,就先做一個草圖,概括說明主要的行動,里程碑,負(fù)責(zé)人和利益相關(guān)人。對于習(xí)慣按部就班的團(tuán)隊(duì)來說,自主構(gòu)建新的行為模式是一件不怎么容易的事情。
理想狀態(tài)下,利益相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)參與調(diào)研的整個過程(如果使用了七步法那么應(yīng)該是在每個環(huán)節(jié)中他們都有參與到)。 為了確保注意力一直聚焦正確的問題,需要在項(xiàng)目的早期就讓利益相關(guān)人員參與進(jìn)來。如果希望團(tuán)隊(duì)能夠接受你的建議并采取行動,那么在調(diào)研后期需要他們更深入的參與。
在麥肯錫的過往項(xiàng)目中,我能記得的最成功的項(xiàng)目都是那些讓客戶每一步都參與其中的項(xiàng)目而不是僅僅聽項(xiàng)目講解走過場的項(xiàng)目。 另外會讓我覺得不幸的是,我并不確定我在 Catalant 做的一些調(diào)研最終的結(jié)果是什么樣,一方面是因?yàn)槲以?Catalant 的時間比較短,但更多可能是因?yàn)闆]有讓對的人參與其中。
最后是關(guān)于如何輸出研究成果和建議的 Tips。雖然調(diào)研人員可以使用數(shù)據(jù)支持觀點(diǎn),但在我看來,希望推動變革的領(lǐng)導(dǎo)者的必備特質(zhì)之一就是要有堅(jiān)定的信念。團(tuán)隊(duì)期望變革,面對不確定的恐懼會是推進(jìn)變革的關(guān)鍵障礙。具有堅(jiān)定信念的領(lǐng)導(dǎo)者能夠幫助他的團(tuán)隊(duì)克服這種心態(tài),讓他們能夠?qū)W⒂趫?zhí)行方案。
我在 Happie 工作的時候,曾經(jīng)提出一系列建議,修改技術(shù)支持的運(yùn)營方式和內(nèi)部產(chǎn)品設(shè)計(jì)。 在我提出建議的時候,不僅打包了足以支持觀點(diǎn)的數(shù)據(jù),并且努力確保在給執(zhí)行團(tuán)隊(duì)輸出信息的時候具備足夠的說服力。
多做一點(diǎn)工作,制定切實(shí)可行的建議,為你的洞察能夠付諸實(shí)踐打下基礎(chǔ)。
快速回顧文章:
調(diào)研能夠幫助公司解決問題;研究員帶來外部視角并推動變革。
用結(jié)構(gòu)化的方法解決問題
整合多種方法和資源,讓效果最大化
提出明確的建議并推動建議的實(shí)施
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