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解構(gòu)電商、O2O:訂單系統(tǒng),平臺的“生命中軸線”
文章出處:微網(wǎng)  更新時間:2017-08-28  點(diǎn)擊率:
解構(gòu)電商、O2O:訂單系統(tǒng),平臺的“生命中軸線”

訂單系統(tǒng)作為電商系統(tǒng)的“中軸線”貫穿了整個電商系統(tǒng)的全部流程。所有的核心系統(tǒng)都是圍繞訂單進(jìn)行構(gòu)建的。訂單的發(fā)展也是隨著電商、O2O行業(yè)發(fā)展逐漸演變進(jìn)化的,今天跟大家來解構(gòu)下這個平臺的“生命中軸線”。

 

訂單基本概念

 

設(shè)計訂單系統(tǒng)時包含幾個大的方向需要考慮,這些內(nèi)容決定了訂單系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。

 

訂單字段

 

訂單字段包含了訂單中需要記錄的信息,他的作用主要用于溝通其他系統(tǒng),為下游系統(tǒng)提供信息依據(jù)。

 

訂單信息

 

訂單號作為訂單識別的標(biāo)識,往往由一串?dāng)?shù)字組成,根據(jù)訂單的增加進(jìn)行自增,也可以在設(shè)計訂單號的時候考慮訂單加密設(shè)置(否則別人通過訂單編號就能計算出你們家的銷售量)。訂單號后續(xù)用作訂單唯一標(biāo)示用于對接WMS和TMS時的訂單識別。

 

訂單狀態(tài)機(jī)在下面章節(jié)會詳細(xì)描述,這里不做展開。

 

用戶信息

 

這里指購買人的相關(guān)信息,主要包括姓名、地址、手機(jī)號。O2O平臺還會多一種情況就是自提點(diǎn),這樣地址則會變?yōu)樽蕴狳c(diǎn)的地址。地址信息在后續(xù)會作用在WMS和TMS上用于區(qū)分區(qū)域和配送安排。

 

購買商品信息

 

這里指購買商品的基本信息和庫存,金額由于比較特殊所以我把金額獨(dú)立在商品信息以外說,不過邏輯上其實(shí)都屬于商品信息范疇。商品信息主要影響庫存更新和WMS生產(chǎn)。

 

金額信息

 

訂單產(chǎn)生的商品信息,這里面除了要記錄最終的金額,過程金額也需要記錄。比如商品分?jǐn)偟膬?yōu)惠金額、支付金額,應(yīng)付金額等。在后續(xù)的訂單結(jié)算、退換貨、財務(wù)等環(huán)節(jié)都需要使用。

 

時間信息

 

記錄訂單每個節(jié)點(diǎn)的觸發(fā)時間。

 

訂單流程

 

訂單流程是指整個訂單從產(chǎn)生到完成整個流轉(zhuǎn)過程。他包括正向流程和逆向流程。

 

正向流程

 

訂單正常生產(chǎn)到配送的過程。這里面列舉的模塊是一般電商通用的功能,部分可能根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)場景有所增加調(diào)整。020場景下出庫、合包裹、發(fā)票準(zhǔn)備等工作是由商家方進(jìn)行,部分工作是屬于線下場景。

 

整個流程涉及到的環(huán)節(jié)非常多。這里面提幾個細(xì)節(jié)上需要注意的地方:

 

訂單生成環(huán)節(jié)存在超時未支付自動取消的過程。庫存的占用會在訂單取消后釋放。

 

如果選擇COD(貨到付款)則支付環(huán)節(jié)相應(yīng)轉(zhuǎn)移到訂單配送之后,而過程中所有與款項(xiàng)相關(guān)的邏輯變?yōu)橹徊僮鹘痤~數(shù)字,不對結(jié)算和賬戶進(jìn)行打退款操作。

 

金額分?jǐn)傂枰狡,這個在之前中有說明,這里就不細(xì)說了。

 

訂單系統(tǒng)審核主要用戶對惡意用戶或者刷單情況進(jìn)行處理。系統(tǒng)可根據(jù)白名單、黑名單、消費(fèi)頻次、促銷品購買量當(dāng)方面做風(fēng)控規(guī)則。如果后續(xù)會進(jìn)入到人工審核,則規(guī)則上可以適當(dāng)從寬。當(dāng)觸發(fā)規(guī)則需要進(jìn)行訂單退訂的行為。此處設(shè)計時要小心對用戶體驗(yàn)的損害,往往前臺文案上說明當(dāng)前節(jié)點(diǎn)是審核狀態(tài)或者是等待接單。

 

O2O商城領(lǐng)域有催單的概念,而傳統(tǒng)電商則是通過關(guān)聯(lián)第三方物流的物流信息進(jìn)行跟蹤。催單觸發(fā)考慮到實(shí)際場景,一般會設(shè)定一定的時間間隔,間隔時間內(nèi)只觸發(fā)一次催單的請求。

 

預(yù)售等貨和移倉需要做成SOA服務(wù),以便在交易頁面計算預(yù)計時間和預(yù)計到貨時間。移倉處理依賴倉庫的情況,也會涉及到后續(xù)拆分和合并包裹的邏輯。

 

訂單生產(chǎn)時先要判斷報缺情況,如果出現(xiàn)報缺問題則要考慮整單報缺、部分報缺、換貨或者換轉(zhuǎn)退的情況(庫存,倉促調(diào)撥和退款)。報缺情況分為系統(tǒng)報缺和實(shí)物報缺,這是承接但相對獨(dú)立的兩個環(huán)節(jié)。

 

電商商城系統(tǒng)要考慮7天無理由退貨的情景,即訂單狀態(tài)完成后申請退貨。此時主要涉及的是金額上的計算以及一些財務(wù)程序(如發(fā)票等)問題的處理。

 

逆向流程

 

逆向流程則指訂單發(fā)生取消、退貨等情況時引發(fā)的訂單流程過程。在設(shè)計逆向流程時建議和正向獨(dú)立分開,通過訂單號等信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),避免耦合過多邏輯無法延展設(shè)計。

 

逆向流程的觸發(fā)主要有幾種情況

 

用戶自主取消訂單(整單)

 

風(fēng)控系統(tǒng)觸發(fā)取消訂單(整單)

 

客服接到客訴仲裁后觸發(fā)取消訂單(整單)

 

超時未支付取消訂單(整單)

 

換貨報缺轉(zhuǎn)為退單(整單、部分報缺)

 

觸發(fā)條件考慮兩個方面

 

訂單狀態(tài)機(jī)(某一節(jié)點(diǎn)后如訂單生產(chǎn)后不允許取消訂單)

 

訂單生成時間(主要是O2O平臺方面,考慮到配送時間和線下流程的不規(guī)范,有可能出現(xiàn)狀態(tài)機(jī)沒觸發(fā)更新但實(shí)際流程在流轉(zhuǎn)的情況)

 

其他要注意的一些內(nèi)容

 

當(dāng)退單被商家拒絕后需要轉(zhuǎn)入客服仲裁的環(huán)節(jié)

 

部分退的訂單促銷一般保持享用狀態(tài),但金額按照分?jǐn)偟慕痤~進(jìn)行退款。

 

訂單狀態(tài)機(jī)

 

關(guān)于狀態(tài)機(jī),我在百度上搜索了下定義。

 

關(guān)于狀態(tài)機(jī)的一個極度確切的描述是它是一個有向圖形,由一組節(jié)點(diǎn)和一組相應(yīng)的轉(zhuǎn)移函數(shù)組成。狀態(tài)機(jī)通過響應(yīng)一系列事件而“運(yùn)行”。每個事件都在屬于“當(dāng)前” 節(jié)點(diǎn)的轉(zhuǎn)移函數(shù)的控制范圍內(nèi),其中函數(shù)的范圍是節(jié)點(diǎn)的一個子集。函數(shù)返回“下一個”(也許是同一個)節(jié)點(diǎn)。這些節(jié)點(diǎn)中至少有一個必須是終態(tài)。當(dāng)?shù)竭_(dá)終態(tài), 狀態(tài)機(jī)停止。

 

由上述定義可以看到,狀態(tài)機(jī)的概念是用來表示按照一定的方向通過觸發(fā)不同節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的過程。在訂單中通過情景觸發(fā)訂單狀態(tài)的變化來表達(dá)訂單流轉(zhuǎn)的過程就是訂單狀態(tài)機(jī)。

 

電商

 

O2O平臺

 

電商和O2O的主體流程是相同的,不同的在于物流配送環(huán)節(jié)電商較O2O商城更為復(fù)雜,此處只表明了主要的訂單狀態(tài)機(jī),倉儲物流內(nèi)的物流單流轉(zhuǎn)不在此范圍內(nèi)。狀態(tài)機(jī)原則上使用結(jié)果值而不使用過程值,比如使用支付成功作為節(jié)點(diǎn)而不使用支付中作為節(jié)點(diǎn)。

 

訂單狀態(tài)機(jī)要融合訂單流程來設(shè)計觸發(fā)節(jié)點(diǎn),訂單流程的邏輯點(diǎn)要多于狀態(tài)機(jī),一般在當(dāng)前流程環(huán)節(jié)完成后最后更新狀態(tài)機(jī)。

 

訂單推送

 

當(dāng)狀態(tài)機(jī)發(fā)生變化時,需要將對應(yīng)的變化情況告知給相關(guān)人員以便了解當(dāng)前訂單的情況。這就是訂單推送的作用。

 

訂單推送的觸發(fā)依賴于狀態(tài)機(jī)的變化,涉及到的信息包括

 

推送對象(用戶、物流人員、商家)

 

推送方式(push,短信)

 

推送節(jié)點(diǎn)(狀態(tài)機(jī))

 

訂單的演變

 

電商平臺的搭建變遷也是訂單逐步穩(wěn)固發(fā)展的過程。我們來看下訂單的發(fā)展過程,結(jié)算環(huán)節(jié)由于是一個比較大的話題,這里面不展開說明了。

 

訂單第一階段:實(shí)現(xiàn)訂單流轉(zhuǎn)

 

O2O平臺搭建的第一階段要實(shí)現(xiàn)基本的訂單流轉(zhuǎn),支持一些營銷活動的購買(這里依賴附屬系統(tǒng)的搭建情況,這里默認(rèn)認(rèn)為具備基本功能)。

 

實(shí)現(xiàn)訂單的生成、生產(chǎn)

 

支持訂單審核(初期可支持人工審核即可)

 

支持用戶端顯示訂單相關(guān)信息

 

支持促銷金額的計算

 

這個階段搭建時核心是解決訂單的基本流轉(zhuǎn),所以原則上一些功能可以后續(xù)再逐步完善。比如催單、拆單、系統(tǒng)審核等。

 

另外在搭建訂單結(jié)構(gòu)的時候如果條件允許,在設(shè)計之初可以就考慮用子母單的形式,即兩層結(jié)構(gòu)

母單負(fù)責(zé)訂單整體信息的記錄

 

子單記錄單個商品的詳細(xì)信息和金額情況

 

訂單第二階段:平臺化搭建

 

隨著O2O平臺的發(fā)展,越來越多的接入方需要訂單的支持,POP平臺的商家接入、第三方倉配的接入,更多快遞合作伙伴的接入等等。訂單的功能進(jìn)入第二階段的擴(kuò)充。


提供訂單soa服務(wù)

 

支持跨平臺交易單生成(即同一個大交易單內(nèi)既有商家商品又有自營商品或者是多個商家的商品)

 

對接多個倉庫,支持移倉模式

 

根據(jù)倉配情況計算預(yù)計送達(dá)時間(訂單promise服務(wù))

 

支持拆單、合單邏輯(配送單、支付單等)

 

支持快遞分單

 

提供更豐富的訂單推送服務(wù),完善訂單狀態(tài)機(jī)

 

這里說幾個訂單復(fù)雜化以后需要注意的細(xì)節(jié)

 

訂單子母單結(jié)構(gòu),便于將信息進(jìn)行梳理,減少耦合

 

拆單、合單邏輯主要是用于解決不同系統(tǒng)之間的耦合問題(如配送單主要運(yùn)用于TMS,支付單提交給支付系統(tǒng))。他們都通過交易訂單信息項(xiàng)重新組合后添加部分自有系統(tǒng)的信息項(xiàng)而組成,通過訂單編號來做關(guān)聯(lián)。交易單和支付單是1:1,交易單和物流單也叫配送單則可能是N:N的關(guān)系。

 

移倉的邏輯和預(yù)計送達(dá)時間要依賴倉配結(jié)構(gòu)和運(yùn)輸能力的測算,當(dāng)然也可以通過拆包裹分多次發(fā)的方式減少移倉的次數(shù),不過要考慮要前臺用戶體驗(yàn)和免責(zé)說明

 

當(dāng)自營品和商家品或者多個商家品的時候,優(yōu)惠券的分?jǐn)傆嬎阋⒁。要區(qū)分商家券和全場通用券可分?jǐn)偟谋壤蛢?yōu)先級。

 

訂單第三階段:更多類型的訂單模式

 

當(dāng)平臺發(fā)展到足夠大的規(guī)模,提效、穩(wěn)定變成一個重要的話題。這里面介紹兩種情況:

 

預(yù)售

 

場景:無實(shí)物庫存,但是顧客可以下單預(yù)定。當(dāng)實(shí)物到貨后,按照正常訂單進(jìn)行配送。

 

預(yù)售單需要設(shè)置預(yù)售庫存數(shù)和預(yù)計到貨時間。用戶下單后不會直接進(jìn)入生產(chǎn),將預(yù)售訂單放入單獨(dú)的訂單庫(或增加預(yù)售品標(biāo)識)。

 

預(yù)售商品到貨后要判斷涉及到貨庫存和預(yù)售訂單是否相等。當(dāng)實(shí)際庫存小雨預(yù)售訂單則按下單時間釋放等量訂單進(jìn)行生產(chǎn)。系統(tǒng)需要回告庫存系統(tǒng)重新計算預(yù)售占用庫存量。

 

JIT(準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式 Just In Time 簡稱JIT)

 

場景:銷售驅(qū)動生產(chǎn),根據(jù)訂單進(jìn)行生產(chǎn)配送。

 

JIT模式需要設(shè)定JIT波次情況和支持JIT的倉庫

 

相同JIT倉庫訂單按照J(rèn)IT波次時間點(diǎn)匯總訂單并驅(qū)動產(chǎn)生ERP采購訂單;JIT和目標(biāo)倉告訴采銷系統(tǒng)

 

ERP到貨回告訂單系統(tǒng)已到貨

 

訂單釋放進(jìn)入WMS生產(chǎn)

 

這里面需要說明的是JIT場景可以延伸為不入庫直接由供應(yīng)商提供物流配送后續(xù)工作,平臺提供訂單、發(fā)票等服務(wù)。這是流程會變?yōu)?/span>

 

訂單告知ERP,生成采購單直接回告供應(yīng)商

 

供應(yīng)商物流狀態(tài)對應(yīng)訂單狀態(tài)機(jī)進(jìn)行同步更新

 

用戶收貨后通過郵寄方式提供發(fā)票

 

該模式不支持換貨行為

 

結(jié)言

 

訂單是電商、020的生命中軸線,他主導(dǎo)、串聯(lián)了整個全部鏈路的系統(tǒng)。所有的系統(tǒng)都是圍繞訂單進(jìn)行改建和擴(kuò)張的。訂單系統(tǒng)的強(qiáng)壯決定了平臺的穩(wěn)定性。(文/人人都是產(chǎn)品經(jīng)理)

 

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